Assistant de direction
Descriptif du post
Rattaché directement au dirigeant d’entreprise, vous avez la responsabilité de :
* Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions
* Préparer des dossiers permettant la prise de décision
* Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis
* Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
* Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons)
* Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables
* Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie
* Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs
* Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting
* Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels)
Les missions variées auxquelles vous participerez vous permettront d’enrichir vos compétences et votre expérience.
Profil recherché
Si vous êtes…
Rigoureux et organisé : vous êtes reconnu pour vos qualités d’analyse et savez faire preuve de polyvalence dans votre organisation
Curieux et innovant : vous êtes ouvert aux nouveaux outils digitaux du marché
Sociable et communiquant : vous êtes doté d’un excellent sens relationnel envers nos clients mais aussi auprès de tous nos collaborateurs
Autonome et dynamique : indépendant dans votre travail, vous savez prendre des décisions pour répondre aux demandes de vos clients
Solidaire et impliqué : vous avez le goût du travail en équipe et des interactions sociales. La cohésion de groupe est importante pour vous
Compétences
- Vous avez de solides bases en comptabilité
- Maîtrise du pack office (excel principalement)
Qualités
- Sens de la confidentialité et du service
- Aisance relationnelle
- Fort engagement