Vous payez un intérimaire 13 € brut de l’heure, et la facture de l’agence affiche plus de 25 € HT. L’écart tient en un chiffre : le coefficient intérim. Ce multiplicateur, appliqué au salaire brut, transforme la rémunération de l’intérimaire en coût total pour l’entreprise utilisatrice. En 2026, deux hausses du SMIC et la réforme des allègements de charges ont redistribué les cartes. Comprendre ce que contient ce coefficient, comment il se calcule et comment le négocier permet de piloter votre budget de travail temporaire avec précision.
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Qu’est-ce que le coefficient de facturation intérim ?
Le coefficient intérim est le multiplicateur qui fait passer du salaire brut de l’intérimaire au montant facturé par l’agence.
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Définition du coefficient intérim
Le coefficient de facturation intérim est un nombre, généralement compris entre 1,7 et 2,3, que l’agence applique au salaire brut de l’intérimaire. Un coefficient de 1,95 signifie que chaque euro de salaire brut est facturé 1,95 € HT à l’entreprise utilisatrice.
Aucun texte ne fixe sa valeur. Il résulte d’une négociation commerciale entre l’entreprise utilisatrice et l’agence, et figure dans le contrat de mise à disposition ou dans l’accord-cadre qui lie les deux parties.
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Différence entre salaire brut et coût total de facturation
Le salaire brut intérimaire correspond à ce que l’agence verse à l’intérimaire avant cotisations salariales. Il ne peut pas être inférieur à celui d’un salarié de l’entreprise utilisatrice, de qualification équivalente, occupant le même poste (article L1251-18 du Code du travail).
Le coût total de facturation, lui, ajoute à ce salaire les indemnités propres à l’intérim, les charges sociales patronales, la gestion administrative et la marge de l’agence. Il est soumis à la TVA à 20 %.
| Notion | Ce qu’elle recouvre | Qui la paie |
|---|---|---|
| Salaire brut | Rémunération de base de l’intérimaire | L’agence, à l’intérimaire |
| Coût total de facturation (HT) | Salaire brut × coefficient | L’entreprise utilisatrice, à l’agence |
| Coût TTC | Coût HT + TVA 20 % | L’entreprise utilisatrice (TVA récupérable si elle y est assujettie) |
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Le rôle de l’agence de travail temporaire dans la facturation
L’intérim repose sur une relation à trois. L’agence de travail temporaire est l’employeur juridique : elle signe le contrat de mission avec l’intérimaire, établit sa paie et verse les cotisations. L’entreprise utilisatrice dirige le travail au quotidien et règle une seule facture, calculée sur les heures réellement effectuées.
Ce fonctionnement explique la place du coefficient : l’agence avance les salaires et les charges, puis se rembourse et se rémunère par la facturation.
À retenir : le coefficient s’applique au salaire brut, jamais au salaire net. Comparez toujours deux devis sur la même base brute.
Maintenant que vous comprenez la notion de coefficient, voyons concrètement comment il se calcule.
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Comment calculer le coefficient de facturation en intérim ?
Le calcul tient en une multiplication : taux horaire brut × heures travaillées × coefficient.
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La formule de calcul du coefficient intérim
Vérification d’une facture : Coefficient réel = Montant facturé HT ÷ Salaire brut de la période
Pour vérifier une facture, la formule s’inverse : coefficient = montant facturé HT ÷ salaire brut de la période. Si le résultat dépasse le coefficient négocié, un élément a été mal facturé.
Le calcul suit quatre étapes :
- Fixer le taux horaire brut. Il doit respecter le salaire d’un salarié équivalent de votre entreprise et le SMIC, porté à 12,31 € brut de l’heure depuis le 1er juin 2026.
- Multiplier par les heures réellement effectuées. Vous obtenez la base brute de la période.
- Appliquer le coefficient négocié. Vous obtenez le coût HT de la mission.
- Ajouter les éléments hors coefficient et la TVA. Frais de transport ou paniers repas sont souvent refacturés à l’euro près (coefficient 1).
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Les éléments inclus dans le coefficient de facturation
Un coefficient intègre six postes, détaillés dans la section suivante :
- le salaire brut de base ;
- l’indemnité de fin de mission (IFM) ;
- l’indemnité compensatrice de congés payés (ICCP) ;
- les charges sociales patronales et contributions propres au travail temporaire ;
- la gestion administrative et le recrutement ;
- la marge de l’entreprise de travail temporaire.
Les heures supplémentaires, primes et majorations de nuit entrent dans la base brute. Certaines agences leur appliquent toutefois un coefficient spécifique : vérifiez-le dans le contrat.
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Exemple de calcul détaillé pour un salarié intérimaire
Un préparateur de commandes est payé 13 € brut de l’heure, à temps plein (151,67 heures dans le mois). L’agence applique un coefficient de 1,95.
| Étape | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Base brute mensuelle | 13 € × 151,67 h | 1 971,71 € |
| Coût facturé HT | 1 971,71 € × 1,95 | 3 844,83 € |
| Coût horaire HT | 13 € × 1,95 | 25,35 € |
| TVA 20 % | 3 844,83 € × 0,20 | 768,97 € |
| Coût facturé TTC | 3 844,83 € + 768,97 € | 4 613,80 € |
Sur ce total, l’intérimaire perçoit 2 385,77 € brut : son salaire, plus 197,17 € d’IFM et 216,89 € d’ICCP. Le reste finance les charges, la gestion et la marge de l’agence.
Erreur à éviter : comparer deux agences sur le taux horaire facturé seul. À coefficient égal, un taux horaire brut plus élevé donne une facture plus élevée. Comparez coefficient et base brute séparément.
Le coefficient varie selon plusieurs facteurs qu’il est essentiel de connaître.
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Quels sont les éléments qui composent le coefficient intérim ?
Sur un coefficient de 1,85, environ 1,21 revient directement à l’intérimaire ; le reste couvre les charges, la gestion et la marge.
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Les charges sociales et patronales
L’agence paie les cotisations patronales sur l’ensemble de la rémunération : maladie, vieillesse, chômage, retraite complémentaire, accidents du travail. S’y ajoutent des contributions propres au travail temporaire, comme la formation professionnelle de la branche ou le FASTT, qui finance l’action sociale des intérimaires.
Depuis le 1er janvier 2026, la réduction générale dégressive unique (RGDU) remplace la réduction Fillon. Elle allège les charges jusqu’à 3 SMIC, contre 1,6 SMIC auparavant. Pour l’année 2026, son calcul reste basé sur le SMIC du 1er janvier (12,02 €), malgré la hausse de juin. Conséquence : sur les profils proches du SMIC, les allègements ont moins suivi les salaires, ce qui pousse les coefficients à la hausse.
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Les indemnités de fin de mission et congés payés
Deux indemnités s’ajoutent obligatoirement au salaire :
- L’indemnité de fin de mission (IFM) : au moins 10 % de la rémunération totale brute de la mission.
- L’indemnité compensatrice de congés payés (ICCP) : au moins 10 % de la rémunération totale brute, IFM comprise.
Comme l’ICCP se calcule sur le salaire augmenté de l’IFM, les deux indemnités représentent 21 % du salaire brut, et non 20 %. Elles sont soumises à charges, ce qui alourdit encore le coût.
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La gestion administrative et les frais de l’agence intérim
La gestion administrative couvre le sourcing et la sélection des candidats, les contrats de mission, la paie, les déclarations sociales et la visite médicale. Elle inclut aussi la garantie financière obligatoire, qui protège salaires et cotisations en cas de défaillance de l’agence, et le portage des impayés.
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La marge de l’entreprise de travail temporaire
La marge nette de l’agence est la plus petite part du coefficient, souvent quelques points seulement. Notre analyse de la rentabilité d’une agence d’intérim détaille ces ordres de grandeur.
| Poste | Part du coefficient (indicatif) |
|---|---|
| Salaire brut de base | 1,00 |
| IFM (10 %) | 0,10 |
| ICCP (10 % de salaire + IFM) | 0,11 |
| Charges patronales nettes de RGDU et contributions intérim | ≈ 0,30 |
| Gestion, recrutement, structure | ≈ 0,25 |
| Marge nette de l’agence | ≈ 0,09 |
| Coefficient total | ≈ 1,85 |
Répartition indicative pour un profil proche du SMIC ; elle varie selon le salaire, le secteur et l’agence.
Comprendre ces composantes permet d’anticiper les variations du coefficient.
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Quel est le taux moyen du coefficient intérim en 2026 ?
En 2026, la plupart des coefficients se situent entre 1,7 et 2,3, avec un point d’équilibre autour de 1,9 à 2,0.
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Fourchette habituelle du coefficient de facturation
En dessous de 1,7, on trouve surtout des contrats de gestion, où l’entreprise a elle-même trouvé le candidat et où l’agence ne fait que porter le contrat. Au-dessus de 2,3, il s’agit le plus souvent de profils rares, de cadres ou de missions très courtes. Un coefficient n’a de sens qu’à périmètre comparable : recrutement inclus ou non, frais annexes refacturés ou non.
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Variations selon le profil et le secteur d’activité
| Profil ou secteur | Coefficient indicatif | Ce qui le fait varier |
|---|---|---|
| Contrat de gestion (candidat apporté par l’entreprise) | 1,50 – 1,70 | Pas de recrutement à financer |
| Logistique, industrie, gros volumes | 1,75 – 1,95 | Postes standardisés, forte concurrence entre agences |
| BTP | 1,85 – 2,10 | Taux accidents du travail plus élevé, équipements et habilitations |
| Tertiaire, administratif | 1,90 – 2,15 | Sélection plus fine, missions plus courtes |
| Techniciens, profils qualifiés ou en pénurie | 2,10 – 2,40 | Sourcing long et coûteux |
| Cadres et experts | 2,20 – 2,50 | Recrutement proche du cabinet de recrutement |
Fourchettes constatées sur le marché, à titre indicatif. La durée de mission, l’urgence et le volume annuel commandé font bouger chaque ligne.
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Comparaison avec le coût d’un salarié en CDI
Un coefficient de 1,95 ne signifie pas que l’intérim coûte deux fois plus cher qu’un CDI. Le salarié en CDI coûte lui aussi plus que son brut : charges patronales, mutuelle, congés payés rémunérés mais non travaillés, absences, recrutement.
| Critère (salaire de 13 € brut/h) | Intérim | CDI |
|---|---|---|
| Coût employeur rapporté au brut | 1,95 (coefficient) | ≈ 1,35 (hypothèse : charges, mutuelle, prévoyance) |
| Heures payées / heures travaillées | Seules les heures travaillées sont facturées | ≈ 1 820 h payées pour ≈ 1 607 h travaillées par an |
| Coût par heure réellement travaillée | 25,35 € HT | ≈ 19,90 € |
| Coûts de recrutement | Inclus | En plus (annonces, temps RH, intégration) |
| Fin de contrat | Fin de mission, sans procédure | Rupture encadrée, indemnités éventuelles |
À l’heure travaillée, l’écart se réduit à environ 27 % dans cet exemple, avant même les coûts cachés du recrutement. Notre guide sur combien coûte un intérim à une entreprise détaille ce comparatif.
Au-delà du coût, l’intérim présente des avantages qu’il convient d’évaluer.
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Pourquoi le coefficient intérim est-il plus élevé qu’un salaire classique ?
Le coefficient rémunère trois services qu’un salaire classique n’achète pas : la réactivité, la sécurité juridique et la gestion déléguée.
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La flexibilité et la réactivité de l’intérim
Une agence peut positionner un intérimaire en 24 à 48 heures sur un poste courant, là où un recrutement direct prend souvent plusieurs semaines. Vous ne payez que les heures effectuées : pas de salaire pendant les périodes creuses, pas de procédure de licenciement en fin de besoin. Pour un pic d’activité ou un remplacement, cette souplesse a une valeur réelle.
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La sécurisation juridique pour l’entreprise utilisatrice
L’agence porte l’essentiel des obligations d’employeur : contrat de mission, paie, déclarations, visite médicale, indemnités de fin de mission. Elle doit aussi disposer d’une garantie financière. L’entreprise utilisatrice garde néanmoins des responsabilités : motif de recours valable, durée maximale de 18 mois (renouvellement compris, hors cas particuliers), santé et sécurité au poste. Un recours irrégulier peut entraîner la requalification de la mission en CDI chez vous.
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Les avantages de la gestion externalisée
Recruter, établir les paies, gérer les arrêts et les fins de contrat mobilise du temps RH. Pour une PME sans service paie dédié, déléguer ces tâches à l’agence évite d’internaliser une charge fixe pour un besoin variable. À l’inverse, si vos besoins sont réguliers, une externalisation de la paie de vos salariés en propre peut s’avérer plus économique.
Pour optimiser vos coûts, voici quelques leviers d’action.
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Comment optimiser le coût de vos intérimaires ?
Chaque dixième de coefficient compte : sur 10 intérimaires payés 13 € de l’heure pendant un an, 0,10 point représente environ 23 660 € HT.
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Négocier le coefficient avec votre agence intérim
Le coefficient se négocie, surtout si vous apportez du volume ou de la régularité. Mettez au moins deux agences en concurrence sur un cahier des charges identique, et demandez un coefficient par famille de postes plutôt qu’un taux unique.
Astuces de négociation
- Faites préciser par écrit ce que couvre le coefficient : recrutement, remplacement en cas d’absence, frais de déplacement.
- Demandez des paliers dégressifs selon le volume d’heures annuel.
- Vérifiez le coefficient appliqué aux heures supplémentaires et aux primes.
- Négociez un coefficient de gestion pour les candidats que vous apportez vous-même.
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Choisir le bon profil selon vos besoins
Sur-qualifier un poste fait monter à la fois le taux horaire brut et le coefficient. Décrivez précisément les compétences indispensables, les horaires et les contraintes. Un profil bien calibré reste en poste plus longtemps, ce qui limite les rotations et les coûts d’intégration.
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Anticiper vos besoins en recrutement temporaire
Une commande passée la veille pour le lendemain coûte plus cher qu’une mission planifiée. Identifiez vos pics saisonniers, regroupez vos commandes et privilégiez des missions plus longues. Si un même intérimaire revient mission après mission, chiffrez son embauche directe : passé un certain volume d’heures, le CDI ou le CDD devient plus économique.
Points de vigilance
- Contrôlez chaque facture : heures facturées = heures validées sur les relevés.
- Recalculez le coefficient réel : montant HT ÷ salaire brut de la période.
- Vérifiez que l’IFM n’est pas facturée deux fois, une fois dans le coefficient et une fois en ligne séparée.
Vous souhaitez connaître le coût réel de vos intérimaires ou faire auditer vos factures d’agence ? Contactez les experts Galaxy Conseil pour une analyse personnalisée de votre budget intérim.
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Questions fréquentes sur le coefficient intérim
Oui. Aucun texte ne fixe le coefficient : il résulte d’un accord commercial entre l’agence et l’entreprise utilisatrice. Le volume d’heures, la régularité des commandes, la durée des missions et l’apport de vos propres candidats sont vos meilleurs arguments. Seuls les éléments légaux, comme l’IFM ou l’égalité de salaire, ne se négocient pas.
Rapporté à l’heure réellement travaillée, un intérimaire coûte en général 20 à 40 % de plus qu’un salarié en CDI au même salaire brut. Avec un coefficient de 1,95 et 13 € brut de l’heure, l’heure revient à 25,35 € HT, contre environ 19,90 € pour un CDI. Cet écart finance le recrutement, la flexibilité et la gestion administrative.
L’agence doit déclarer son activité à l’administration et justifier d’une garantie financière. Elle conclut un contrat de mise à disposition avec l’entreprise utilisatrice et un contrat de mission avec l’intérimaire, tous deux écrits. Elle verse au moins le salaire d’un salarié équivalent de l’entreprise, ainsi que l’IFM et l’ICCP, et paie l’ensemble des cotisations sociales.
L’IFM est égale à au moins 10 % de la rémunération totale brute perçue pendant la mission, primes et heures supplémentaires comprises. Pour 1 971,71 € brut, elle s’élève à 197,17 €. Elle n’est pas due notamment si l’intérimaire est embauché en CDI par l’entreprise utilisatrice à l’issue de la mission, s’il rompt lui-même son contrat ou en cas de faute grave.
