Fiche métier comptable fournisseur

Quel est le rôle du comptable fournisseur ? Notre cabinet de conseil en recrutement en finance vous délivre l’ensemble des missions, qualités et formation du comptable fournisseur sur cette fiche métier.

Les missions du comptable fournisseur

Contrairement aux comptables qui supervisent toutes les opérations financières d’une entreprise, les comptables fournisseurs ne s’intéressent qu’aux achats nécessaires à la production tels que les matières premières, les produits et les fournitures. Les achats ponctuels sont également supervisés par les comptables fournisseurs (matériel informatique, machines de production ou encore matériel médical).

La comptabilité fournisseur reçoit, saisit et traite les factures des fournisseurs de l’entreprise avant qu’elles ne soient classées et archivées. Le paiement des factures fait également partie de ses fonctions. Le tout est souvent réalisé sur des outils de dématérialisation de la comptabilité.

Il intervient directement dans les achats ponctuels de l’entreprise : matériel de sécurité des salariés, matériel informatique, investissement en machines de production, etc.

Les comptables fournisseurs travaillent généralement avec les services des achats. Selon les entreprises, il devait donner son consentement au choix des fournisseurs. Il compare ensuite les tarifs et les solutions de paiement pour faire le meilleur choix.

Activités et compétences

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Principales activités

  • Gestion de la comptabilité des achats
  • Vérification des pièces comptables fournisseurs
  • Affectation des factures fournisseurs aux notes de frais 
  • Réalisation des rapprochements bancaires
  • Construction d’un prévisionnel des achats
  • Mise en place et suivi des échéanciers de paiement
  • Application de la législation sur les transactions (droit, taxes diverses, etc.)
  • Gestion des déclarations fiscales d’approvisionnement
  • Suivi de la clôture annuelle des comptes
  • Collaboration avec le service commercial des achats (trouver de meilleurs fournisseurs, négocier les conditions de paiement, etc.)
Principales compétences et qualités techniques

Principales compétences et qualités techniques

  • Maîtrise des chiffres
  • Maîtrise de la gestion comptable d’entreprise
  • Connaissance de la législation sur les transactions commerciales
  • Maîtrise des logiciels comptables
Principales compétences et qualités comportementales

Principales compétences et qualités comportementales

  • Savoir travailler en équipe
  • Sens de l’organisation
  • Sens de la communication
  • Rigueur

Formation pour être comptable fournisseur

Pour occuper un poste de comptable fournisseurs, un niveau BAC+2 est requis. Les BTS Comptabilité et Gestion ainsi que les DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations), option gestion comptable et financières sont les principales formations. Des licences professionnels métiers de la gestion et de la comptabilité (option gestion comptable et financière ; option contrôle de gestion ; option comptabilité et paie ; option révision comptable) peuvent également être suivies.

Pour un niveau plus élevé avec des perspectives d’évolution allant vers un poste de chef comptable, des diplômes tels que le DCG (diplôme de comptabilité et gestion) ou encore DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et gestion) peuvent être demandés.

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