Vous souhaitez pouvoir calculer vos coûts et gérer le budget de votre entreprise ?
Dans les faits, il est bien difficile de savoir comment gérer sa comptabilité et de trouver une méthode efficace.
Mais aujourd’hui, nous vous proposons une solution qui répondra à vos problèmes : la comptabilité analytique !
Nous verrons ce qu’est la comptabilité analytique, les différents avantages de cette méthode et ce que cela peut vous apporter.
Enfin, nous vous montrerons comment la calculer.
Si vous avez besoin d’aide pour mettre en place et gérer votre comptabilité analytique, n’hésitez pas à faire appel à un expert-comptable spécialiste en comptabilité analytique. Un accompagnement comptable personnalisé peut vous fournir les outils et les conseils nécessaires pour réussir cette démarche avec succès.
Sans plus attendre, commençons !
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Qu’est-ce que la comptabilité analytique ?
Avant tout, voyons ensemble ce qu’est la comptabilité analytique.
La comptabilité analytique est une méthode qui permet d’analyser les comptes d’une entreprise et de gérer au mieux votre comptabilité. Cela permet de voir dans quel domaine vous êtes les plus performants et ceux sur lesquels votre stratégie est perfectible.
Ainsi, cela vous permet de définir votre budget pour vos futurs projets.
La comptabilité analytique s’attarde sur un point particulier à développer et en fonction des données d’une entreprise, elle permet d’adapter vos finances.
La comptabilité générale permet également de calculer des ratios et des soldes intermédiaires de gestion, outils essentiels pour développer et affiner votre stratégie financière. Elle constitue un traitement spécifique des données issues des comptes.
Centrée sur les notions de performance et de rentabilité, la comptabilité analytique se concentre sur le calcul et l’explication des coûts.
Vous pensez peut-être qu’il s’agit en quelque sorte d’une comptabilité financière ou générale ?
En fait, il existe certaines différences entre les différents types de comptabilité.
Voyons ça ensemble :
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Les différences entre comptabilité analytique et comptabilité générale
- La comptabilité générale se focalise sur l’entreprise dans sa globalité.
La comptabilité analytique se base avant tout sur les données de la comptabilité générale mais aussi, comme on le disait plus haut, sur des activités ou produits spécifiques.
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- La comptabilité générale est obligatoire dans une entreprise. N’importe quelle entreprise doit tenir un tableau de bord avec ses revenus, ses coûts et son bilan. C’est une obligation légale et fiscale. Lors d’un contrôle des impôts ou de l’Urssaf par exemple, vous devrez pouvoir montrer ce qui a déjà été fait afin d’éviter les sanctions.
La comptabilité analytique est facultative. Aucune obligation d’en avoir une.
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- La comptabilité générale se base sur des tarifs réels, sur l’historique des revenus d’une entreprise, sur les différentes commandes passées, auprès de fournisseurs.
La comptabilité analytique se sert de données réelles mais aussi prévisionnelles pour établir des budgets.
En résumé, la comptabilité analytique est un bon complément à la comptabilité générale d’une entreprise.
Cela étant, il est important de noter les limites de la comptabilité analytique et c’est ce que nous allons voir maintenant
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Les limites de la comptabilité analytique
La comptabilité analytique peut être très efficace mais il est important d’en connaître les limites pour l’utiliser au mieux.
En voici quelques-unes :
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- Des calculs complexes
La comptabilité analytique peut nécessiter des méthodes de calculs difficiles à mettre en place, surtout pour les entreprises qui ont peu de ressources.
Conseil : commencer par des calculs sur un produit spécifique !
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- Le risque de sur-analyse
Il vaut mieux faire bien plutôt que mieux ! La comptabilité analytique permet de traiter beaucoup de données. Résultat, on se retrouve vite submergé.
Conseil : il vaut mieux prendre ce qui est important et laisser le reste. Comme dit l’adage “fait vaut mieux que parfait !”
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- Le besoin d’une mise à jour régulière
Plus on a de données, plus il faut les mettre à jour. Les revenus peuvent évoluer très vite et une analyse peut se retrouver faussée.
Conseil : faites une mise à jour par semaine pour ne pas être surpris !
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- La fiabilité des données !
On a beau avoir les données les plus exactes, le logiciel le plus performant, il subsiste toujours un risque d’erreurs.
Conseil : effectuez une petite vérification pour être sûr de ne pas faire d’erreurs !
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Pourquoi utiliser la comptabilité analytique ?
Maintenant que nous avons vu les limites de la comptabilité analytique, voyons en détail ses avantages.
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- Connaître vos coûts de revient
Connaître les coûts de revient d’une entreprise est important puisqu’ils déterminent le total des dépenses effectuées.
Dans le cas de la comptabilité analytique, votre coût de revient sera encore plus précis.
Cela vous permettra de réduire vos coûts mais aussi de mieux gérer vos stocks ou encore de négocier avec vos fournisseurs.
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- Identifier vos activités rentables et non rentables
En comprenant mieux les coûts associés à chaque produit ou service, vous pouvez identifier les activités les plus rentables et celles qui nécessitent des améliorations. Cela vous permet d’optimiser vos processus et d’allouer vos ressources de manière plus efficace.
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- Aide à la prise de décision stratégique
Lorsqu’on est dirigeant d’une PME ou ETI, il faut prendre des décisions chaque jour.
Les informations détaillées fournies par la comptabilité analytique vous permettent de prendre des décisions stratégiques plus informées, qu’il s’agisse de fixer les prix, de lancer un nouveau produit ou de rationaliser les opérations de votre entreprise.
Il est temps d’entrer dans le vif du sujet et de répondre à la question qui vous intéresse :
Comment utiliser la comptabilité analytique ?
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Comment utiliser la comptabilité analytique ?
Il existe de nombreuses méthodes pour utiliser la comptabilité analytique.
Voici deux d’entre elles :
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L’objet d’étude général
Comme on vous le disait, la comptabilité analytique se base sur un sujet précis que vous souhaitez évaluer.
Nous vous présentons quelques exemples :
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- Une analyse par établissement
Vous avez plusieurs établissements ? Alors vous pouvez analyser chacun d’eux : examiner la performance de chaque site de manière individuelle. Cela vous permettra ainsi d’encore mieux gérer chacun de vos établissements et d’y allouer les ressources nécessaires.
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- Une analyse des secteurs d’activités de votre entreprise
En analysant chacun la performance et la rentabilité de vos secteurs d’activité, vous pourrez déterminer lesquels fonctionnent le mieux ou nécessitent des améliorations.
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- Une analyse de vos projets
Examiner chacun de vos projets, vous permettra de connaître ceux qui vous apporteront les meilleurs résultats.
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La clé de répartition
Une fois que vous avez défini votre objet d’étude, vous pouvez choisir votre clé de répartition.
Il s’agit de la variable dont vous voulez estimer le coût, donc le projet, le secteur d’activité ou l’établissement concerné. C’est ce qui va vous permettre de calculer le coût de votre étude.
La comptabilité analytique peut s’effectuer selon différentes méthodes, nous allons voir cela.
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Les différentes méthodes de calcul des coûts en comptabilité analytique
Une fois l’objet d’étude général et la clé de répartition déterminés, il faudra choisir une méthode pour calculer le coût de l’objet d’analyse et en tirer des conclusions.
Il existe plusieurs méthodes possibles et vous pouvez choisir celle qui vous convient le mieux.
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- La méthode des coûts complets
Cette méthode, aussi appelée méthode des coûts par absorption, vise à attribuer tous les coûts, directs et indirects, à un produit spécifique.
Il faut d’abord identifier les coûts directs (matières, main-d’œuvre) puis répartir les coûts indirects (ateliers, approvisionnement, distribution). Enfin, totaliser directs et indirects pour le coût complet.
Exemple: Table (20 € directs + 30 € indirects) = 50€ / table !
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- Méthode ABC
La méthode ABC permet de mieux comprendre les coûts indirects et les activités qui les génèrent, ce qui est utile dans les entreprises avec des processus complexes. Elle offre une perspective plus transversale, en divisant l’entreprise par activité. Chaque activité est définie comme l’ensemble des tâches accomplies pour ajouter de la valeur à un service ou à un produit. Des indicateurs sont utilisés pour répartir les dépenses entre toutes les activités identifiées.
- Classer les produits par importance (A, B, C) selon leur valeur.
- Gérer chaque classe : A (prioritaire), B (suivi), C (contrôle).
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- Méthode des coûts partiels
Cette méthode permet de calculer à quel moment une activité est rentable.
Elle se calcule ainsi : coût variable + contribution forfaitaire des charges fixes = Rentabilité produit.
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- Méthode des coûts variables
Cette méthode permet de distinguer les charges fixes et les charges variables. Pour calculer le seuil de rentabilité, elle tient uniquement compte des dépenses liées à l’activité de l’entreprise.
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Conclusion
Bien que nécessitant une gestion rigoureuse, la comptabilité analytique est un outil de gestion d’entreprise qui vous aide qui vous offre une vue détaillée sur vos projets, vous permet d’analyser la performance et la rentabilité de votre entreprise selon les indicateurs choisis.
Étant donné que sa mise en œuvre nécessite des compétences techniques, il est conseillé de solliciter l’aide de votre expert-comptable. En tant que professionnel pluridisciplinaire, il saura sélectionner la méthode la plus appropriée et, surtout, interpréter les résultats.
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FAQ
La comptabilité analytique vous permet de mieux gérer votre budget, d’identifier les activités les plus rentables et de prendre des décisions en adéquation avec vos objectifs ! Vous visualiserez vos données sur un tableau de bord selon les indicateurs de pilotage choisis.
La comptabilité analytique vise plusieurs objectifs :
– Fournir une vision claire des dépenses
– Identifier les coûts spécifiques à chaque fonction, produit ou activité
– Déterminer la rentabilité de chaque produit et service
– Élaborer des prévisions budgétaires
– Comprendre les écarts entre les prévisions et les résultats réels
– Évaluer certains éléments du bilan, tels que les stocks
– Aider à la prise de décision
N’importe quelle PME ou ETI a un intérêt à utiliser la comptabilité analytique. Entreprises commerciales, industrielles, organisations à but non lucratif, etc.
Elle est gérée le plus souvent par un contrôleur de gestion, un analyste financier ou un expert-comptable.
D’autres profils, comme les comptables, responsables de production ou responsables commerciaux peuvent travailler dessus afin de prendre des décisions éclairées.
– Comptabilité analytique
– Comptabilité générale
– Comptabilité de trésorerie
Merci pour votre attention.
À bientôt.
L’équipe Galaxy Conseil !
